Mik az operatív lízing igénylésének lépései?

A lízing egyre népszerűbb finanszírozási forma, különösen az operatív lízing, amely lehetőséget nyújt a vállalkozások számára, hogy modern eszközökkel dolgozhassanak anélkül, hogy nagy összegű előzetes befektetésekre lenne szükségük. De miért választják a cégek az operatív lízinget?

Az operatív lízing előnyei

Az operatív lízing egyik legnagyobb előnye, hogy nem szükséges nagy összegű kezdőtőkét mozgósítani az eszközhasználat megkezdéséhez. Ez különösen előnyös lehet a kis- és középvállalkozások számára, amelyeknek fontos a likviditás fenntartása. A havi bérleti díjak jól tervezhetőek, így a pénzügyi tervezés egyszerűbbé válik.

További pozitívum, hogy a lízingszolgáltató felelős az eszköz karbantartásáért és szervizeléséért, ami csökkenti az üzemeltetési költségeket és adminisztrációs terheket. Ezenkívül az operatív lízing nem jelenik meg a mérlegben, így javíthatja a vállalkozás pénzügyi mutatóit, például az adósság/hitel arányt.

Az igénylés első lépése: igényfelmérés

Mielőtt egy vállalkozás operatív lízing mellett dönt, elengedhetetlen az igények részletes felmérése. Érdemes megvizsgálni, milyen eszközre van szükség, milyen időtartamra, illetve milyen pénzügyi keretek között gondolkodik a cég. Ez a lépés meghatározza a későbbi döntések alapját.

Az igényfelmérés során célszerű felvenni a kapcsolatot egy pénzügyi tanácsadóval vagy lízingcéggel, akik segítenek az optimális konstrukció kiválasztásában. Minél pontosabban meghatározott a cél, annál könnyebb lesz megtalálni a megfelelő lízingajánlatot.

Piackutatás és ajánlatkérés

A piackutatás célja, hogy a vállalkozás felmérje, mely szolgáltatók kínálnak számára kedvező feltételeket. Az ajánlatkérés során érdemes legalább három különböző lízingcégtől bekérni azonos paraméterek alapján összeállított ajánlatot. Ez lehetővé teszi a kondíciók, kamatok, futamidők és szolgáltatási szintek összehasonlítását.

Az ár mellett fontos szempont lehet az ügyfélszolgálat minősége, az esetleges rejtett költségek, a szerződési feltételek rugalmassága, valamint az ügyintézés gyorsasága és átláthatósága is. Egy jól átgondolt választás hosszú távon jelentős megtakarításokat eredményezhet.

Szerződéskötés és dokumentáció

A kiválasztott szolgáltatóval való megállapodás után következik a szerződéskötés, amely során minden részletet pontosan rögzítenek. Ilyen részletek például a havi díj összege, a futamidő hossza, a karbantartási és biztosítási feltételek, valamint az eszköz visszaszolgáltatásának módja.

A szerződéskötéshez a vállalkozásnak be kell nyújtania a szükséges dokumentumokat, például céges pénzügyi kimutatásokat, aláírási címpéldányt, cégkivonatot és esetenként fedezetet vagy garanciát. A dokumentáció komplexitása a lízingösszeg és az eszköz típusa alapján változhat.

Eszköz átvétele és használatba vétel

A szerződés aláírása után következik az eszköz leszállítása és használatba vétele. Ekkor a vállalkozás hivatalosan is birtokba veheti az eszközt, és megkezdheti annak használatát a tevékenysége során. A lízingszolgáltató általában biztosítja a karbantartást és az időszakos szervizelést is, így a cégnek nem kell ezzel külön foglalkoznia.

A használati időszak alatt a vállalkozás élvezi az eszköz előnyeit, miközben a tulajdonjog továbbra is a lízingcégnél marad. Ez lehetőséget ad arra, hogy a cég folyamatosan megújítsa az eszközparkját, anélkül hogy elavult eszközök értékesítésével kellene bajlódnia.

Összehasonlítás más lízingtípusokkal

Az operatív lízing mellett a pénzügyi lízing is népszerű a vállalkozások körében. Az operatív lízing esetén a kockázat kevesebb, hiszen a tulajdonjog nem kerül át a bérbevevőhöz, míg a pénzügyi lízing a tulajdon megszerzésének lehetőségét is magában foglalja a bérleti időszak végén.

A döntés során figyelembe kell venni a cég céljait: ha hosszú távon szeretnék használni és végül tulajdonba venni az eszközt, akkor a pénzügyi lízing lehet ideális. Az operatív lízing inkább azoknak ajánlott, akik gyorsan cserélnék, frissítenék eszközeiket, vagy csupán ideiglenes használatra van szükségük.

A futamidő, a költségstruktúra és az adminisztratív követelmények is eltérnek a két konstrukció között. Az operatív lízing egyszerűbb elszámolási formákat kínál, és általában rövidebb távú megoldásokat céloz meg.

Konklúzió

Az operatív lízing számos előnyt kínál, mint a rugalmasság, költséghatékonyság és kockázatcsökkentés, mégis összességében hátrányokkal is járhat, mint a tulajdonjog hiánya és hosszú távú költségek.

A döntés, hogy mikor érdemes operatív lízinget választani, a vállalkozás konkrét igényeitől és pénzügyi helyzetétől függ. Azok számára, akik rövidebb időszakokra és minimális kockázat mellett szeretnének eszközökhöz jutni, az operatív lízing lehet a megfelelő választás.